Mía, la empleada digital que lleva la administración
Un día con Mía, la asistente con IA de Masmoebel: presupuestos, facturas, banco, impuestos y WhatsApp. Y antes de tocar nada importante, le pregunta a usted.
En el vídeo que encabeza este artículo acompañamos a Mía durante un día cualquiera en un negocio cualquiera. No hay situaciones preparadas ni escenarios especiales. Hay presupuestos que sacar adelante, facturas que registrar y mensajes que responder: el trabajo de todos los días en cualquier oficina. A continuación le contamos lo que se ve en el vídeo y lo que hay detrás.
Quién es Mía
Mía es la asistente con inteligencia artificial de Masmoebel. Es un sistema pensado para llevar la administración de una empresa casi sola. En concreto, Mía:
- Lee las facturas y las contabiliza.
- Cuadra el banco.
- Deja al día los impuestos.
- Atiende el WhatsApp.
- Sigue los presupuestos.
No es una idea sobre el papel ni una prueba de laboratorio. Mía lleva meses funcionando cada día en nuestra propia empresa, en Bonares (Huelva), donde diseñamos cocinas a medida y desarrollamos apps con IA. Lo que ve en el vídeo es el mismo trabajo que hace con nosotros.
Un día de trabajo, persona por persona
Lo interesante del vídeo es que no muestra a Mía como algo aparte del equipo, sino trabajando al lado de cada persona y ayudándola con lo suyo.
Con el vendedor: los presupuestos
Quien vende necesita tiempo para atender a los clientes. Mía le ayuda con los presupuestos y se encarga de seguirlos, para que ninguno se quede olvidado en un cajón o en una bandeja de entrada.
Con el contable: las facturas
En la parte administrativa, Mía lee las facturas y las contabiliza. Además, cuadra el banco y deja al día los impuestos. Son tareas que exigen orden y constancia, y que suelen acumularse cuando el día se complica.
Con quien coge el teléfono: los mensajes
La persona que atiende el teléfono recibe también la ayuda de Mía con los mensajes. Mía atiende el WhatsApp, de modo que las consultas reciben respuesta y no se pierden entre una llamada y otra.
Antes de tocar nada importante, pregunta
Este es, quizá, el mensaje principal del vídeo. Mía hace mucho trabajo por su cuenta, pero antes de tocar nada importante, pregunta. La última palabra la tiene siempre usted.
Usted decide y tiene el control, siempre. Mía no sustituye su criterio: le quita de encima la parte repetitiva del trabajo y le consulta cuando hace falta una decisión. Así la administración avanza sin que usted pierda de vista lo que ocurre en su negocio.
Por qué hablamos de una «empleada digital»
El título del vídeo la presenta como «la empleada digital que lleva la oficina», y no es casualidad. Mía no es una herramienta más que haya que abrir y manejar paso a paso. Funciona como una compañera que conoce las tareas de cada uno y echa una mano a todos: al vendedor, al contable y a quien coge el teléfono. Y, como cualquier buena compañera, pregunta antes de tomar decisiones importantes.
La hemos hecho en Masmoebel, la usamos a diario en nuestra empresa y ahora la mostramos para que otros negocios puedan ver cómo trabaja.
¿Quiere ver a Mía en su negocio?
Si después de ver el vídeo le interesa saber cómo podría trabajar Mía en su empresa, lo más sencillo es hablar directamente con ella. Puede escribirle por WhatsApp al 623 22 96 53 o entrar en masmoebel.es. Mía le atenderá encantada.